Wir brauchen Sie,
als Immobilienkaufmann/-frau! (w/m/d)
Die Hegner & Möller GmbH – Kanzlei für Finanzen und Immobilien, ist seit 1991 erfolgreich in der Kredit und Immobilienwirtschaft vertreten.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau bzw. als in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft?
Sie trauen sich zu, nach Ihrer Einarbeitung Verantwortung in einem netten Team mit flacher Hierarchie in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Bestandsimmobilien, Sondereigentumsverwaltung und WEG-Verwaltung zu übernehmen?
Das bieten wir:
- Eine Festanstellung, unbefristet in Vollzeit (40 Stunden / Woche)
- Auch Teilzeitbeschäftigung ab 25 Stunden pro Woche
- flexiblen Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- bedarfsgerechte Weiterbildung
- 25 Tage Urlaub im Jahr
- kostenfreie Getränke z. B. leckeren Kaffee, Cappuccino, Espresso, Tee und Mineralwasser sowie täglich frisches Mittagsmenü
- Schöne, zentrale Lage in Berlin Prenzlauer Berg
Ihre Aufgaben:
Laufende Verwaltung:
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Hausmeister, Handwerke, Behörden, Rechtsanwälte etc.
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Entgegennahmen von Mängelmeldung; Beauftragung von Reparaturen durch ausgewählte Fachfirmen
- Vorbereitung, Durchführung/Leitung, Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen, Protokollierung gefasster Beschlüsse; Führen einer Beschlusssammlung, Umsetzung gefasster Beschlüsse
Mietenbearbeitung, Forderungsmanagement, Abrechnungen
- Ermittlung und Durchführung von Mieterhöhungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
- Überwachung des Zahlungsflusses, Zahlungsrückstände ermitteln; Mahnverfahren/Zahlungsklagen veranlassen,
- Bearbeitung und Überwachung von Mietminderungen,
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mieter,
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne (WEG),
- Neuanlage und Verwaltung von Kautionskonten, Treuhandkonten
- Prüfung und Freigabe laufender Eingangsrechnung
- Veranlassung von Ausgangsrechnungen
Nutzerwechsel
- Kündigungsbearbeitung,
- Vermietungsvorbereitung und Durchführung durch Vorgaben der Eigentümer inkl.
- Schaltung von Anzeigen auf einschlägigen Portalen, Exposé Erstellung, Durchführung von Besichtigungsterminen, Interessentenprüfung nach vorgegebenen Kriterien,
- Mietvertragsverhandlung bis zum Abschluss
- Wohnungsabnahmen und -übergaben selbstständig durchführen
Modernisierung/Instandsetzung
- Feststellung, Planung und Kontrolle von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in Bestandsobjekten und Eigentümergemeinschaften
- Annahme von Mängelmeldungen und Beauftragung von Reparaturen
Ihr Profil:
- Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, als Kauffrau / Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung in der Immobilienwirtschaft erfolgreich absolviert
- mehrjährige Erfahrungen in der WEG / A-Z Verwaltung
- umfangreiches, fundiertes Fachwissen im Miet- und WEG-Recht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und einschlägigen Hausverwaltungsprogrammen
- selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Sie arbeiten sehr gerne in einem Team als auch selbstständig,
- sind kundenorientiert, arbeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst,
- sind kommunikativ, motiviert und zielstrebig
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF) per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung at hegner-moeller.de