Wir brauchen Sie,

als Immobilienkaufmann/-frau! (w/m/d)

Die Hegner & Möller GmbH – Kanzlei für Finanzen und Immobilien, ist seit 1991 erfolgreich in der Kredit und Immobilienwirtschaft vertreten.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau bzw. als in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft?

Sie trauen sich zu, nach Ihrer Einarbeitung Verantwortung in einem netten Team mit flacher Hierarchie in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Bestandsimmobilien, Sondereigentumsverwaltung und WEG-Verwaltung zu übernehmen?

Das bieten wir:

• Eine Festanstellung, unbefristet in Vollzeit (40 Stunden / Woche)
• Auch Teilzeitbeschäftigung ab 25 Stunden pro Woche
• flexiblen Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• bedarfsgerechte Weiterbildung
• 25 Tage Urlaub im Jahr
• kostenfreie Getränke z. B. leckeren Kaffee, Cappuccino, Espresso, Tee und Mineralwasser sowie täglich frisches Mittagsmenü
• Schöne, zentrale Lage in Berlin Prenzlauer Berg

Ihre Aufgaben:

Laufende Verwaltung:

• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Hausmeister, Handwerke, Behörden, Rechtsanwälte etc.
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Entgegennahmen von Mängelmeldung; Beauftragung von Reparaturen durch ausgewählte Fachfirmen
• Vorbereitung, Durchführung/Leitung, Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen, Protokollierung gefasster Beschlüsse; Führen einer Beschlusssammlung, Umsetzung gefasster Beschlüsse

Mietenbearbeitung, Forderungsmanagement, Abrechnungen

• Ermittlung und Durchführung von Mieterhöhungen inkl. Widerspruchsbearbeitung
• Überwachung des Zahlungsflusses, Zahlungsrückstände ermitteln; Mahnverfahren/Zahlungsklagen veranlassen,
• Bearbeitung und Überwachung von Mietminderungen,
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mieter,
• Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne (WEG),
• Neuanlage und Verwaltung von Kautionskonten, Treuhandkonten
• Prüfung und Freigabe laufender Eingangsrechnung
• Veranlassung von Ausgangsrechnungen

Nutzerwechsel

• Kündigungsbearbeitung,
• Vermietungsvorbereitung und Durchführung durch Vorgaben der Eigentümer inkl.
• Schaltung von Anzeigen auf einschlägigen Portalen, Exposé Erstellung, Durchführung von Besichtigungsterminen, Interessentenprüfung nach vorgegebenen Kriterien,
• Mietvertragsverhandlung bis zum Abschluss
• Wohnungsabnahmen und -übergaben selbstständig durchführen

Modernisierung/Instandsetzung

• Feststellung, Planung und Kontrolle von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in Bestandsobjekten und Eigentümergemeinschaften
• Annahme von Mängelmeldungen und Beauftragung von Reparaturen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, als Kauffrau / Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung in der Immobilienwirtschaft erfolgreich absolviert
• mehrjährige Erfahrungen in der WEG / A-Z Verwaltung
• umfangreiches, fundiertes Fachwissen im Miet- und WEG-Recht
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und einschlägigen Hausverwaltungsprogrammen
• selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Sie arbeiten sehr gerne in einem Team als auch selbstständig,
• sind kundenorientiert, arbeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst,
• sind kommunikativ, motiviert und zielstrebig

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als PDF) per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung at hegner-moeller.de